5 cara sederhana untuk meningkatkan efisiensi, kehandalan dan produktifitas kegiatan pergudangan Anda

92% pembeli mengatakan bahwa kecepatan pengiriman merupakan faktor penting dalam keputusan pembelian mereka. Hal tersebut berarti perusahaan harus mampu meningkatkan kehandalan dan efisiensi gudang mereka agar mampu memenuhi harapan tersebut dan tetap kompetitif.

Berikut adalah 5 cara sederhana agar operasi gudang Anda dapat lebih efisien, handal dan bahkan dapat meningkatkan produktifitas kegiatan pergudangan Anda:

1. Berinvestasi dalam penggunaan rak palet Vertikal.
Penggunaan palet tidak hanya dapat membantu mempermudah dalam pengaturan barang dalam gudang, tetapi juga dapat menyederhanakan persiapan proses pengiriman. Palet telah digunakan sebagai standar alat bantu pengiriman sejak abad yang lalu yang digunakan mulai dari perusahan kecil hingga industri besar. Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam penggunaan sistem palet & rak untuk penanganan produk yang lebih mudah dan pemanfaatan ruang gudang vertikal yang lebih efektif;

2. Jaga kebersihan gudang secara konsisten. Banyak kegiatan terjadi di dalam fasilitas gudang, dan menjaganya agar tetap bersih terkadang menjadi tantangan tersendiri. Debu dan serpihan dapat merusak kemasan produk, berpotensi dapat menghabiskan waktu dan uang yang berlebih. Peralatan maupun alat pemgemasan lain yang berserakan diatas lantai juga dapat berdampak pada inefisiensi gerakan dan bahkan menyebabkan cedera, yang dapat mengganggu operasi. Hindari resiko tersebut dengan menerapkan rutinitas kegiatan 5R (Rapi-Resik-Ringkas-Rawat-Rajin) yang ketat dan berkelanjutan;

3. Label & Identifikasi Material,
Meskipun sudah ada selama beberapa dekade terakhir, pelabelan adalah cara yang sering diremehkan dan dilewatkan dalam proses menyederhanakan identifikasi produk dan pergerakan barang didalam gudang. Label dan identifikasi material yang baik dapat membantu Anda mempercepat proses picking, perpetual inventory, inventory audit, shipping, dan kegiatan terkait pergudangan dan manajemen persedian lainnya.

4. Penggunaan sistem manajemen gudang (Warehouse Management System) yang akurat dan terintegrasi,
Warehouse Management System adalah aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk melihat dan mengontrol berbagai kegiatan operasi pergudangan dari satu aplikasi. Sistem WMS yang baik membantu melacak pergerakan barang dan dapat bekerja dengan sistem lain dalam seluruh rangkaian / siklus rantai suplai di perusahaan. Anda harus mempertimbangkan WMS yang memiliki fitur otomatisasi dan AI jika Anda juga ingin mengurangi beban kerja pada tingkat yang lebih lanjut;

5. Kurangi titik kontak (touching point) dalam rangkaian operasi pergudangan,
Jaga efisiensi pergerakan barang masuk dan keluar gudang dengan mengurangi touching point di rangkaian operasi pergudangan Anda. Penyederhanaan pergerangan barang, segmentasi peletakan barang yang tepat, hingga penggunaan ban berjalan dalam gudang dapat membantu merealisasikan ide ini.